Politica privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA DI RIFERIMENTO APPLICABILE AL SITO WWW.AZ-SAFE.IT

AZ Safe Srl, con sede legale in Via Nazionale dei Giovi, 29 – 20811 Cesano Maderno (MB), sede operativa in Via Marradi, 5 – 20814 Varedo (MB), C.F. e P.IVA 09259350966, e-mail: privacy@az-safe.it, pec: az-safe@pec.it, Tel. 0362 1542118, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”) La informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”) che i dati personali da Lei volontariamente forniti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti. Si precisa che è facoltà dell’utente navigare sul sito senza rilasciare alcun tipo di dato personale, disabilitando i cookie secondo la procedura descritta nella apposita sezione.

1.      OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati dalla Società attraverso il sito web possono includere:

• Dati di navigazione ossia gli indirizzi “IP” raccolti tramite i cookie o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
• Dati forniti volontariamente dagli utenti (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc);
• Dati raccolti attraverso cookie (descritti nella Cookie Policy del Sito a cui si rimanda) o tecnologie simili.
• Dati relativi alle interazioni con il sito Web quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la partecipazione a iniziative e promozioni e così via.

2.      FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 Il trattamento dei dati sarà finalizzato:

a) all’ottemperanza agli obblighi previsti dalle leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è un obbligo di legge per cui il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di eseguire l’attività da Lei richiesta.

b) l’adempimento delle obbligazioni derivanti e connesse al contratto. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è un obbligo contrattuale ed il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per la Società di fornire e gestire i propri servizi.

c) lo svolgimento di attività di marketing quali l’invio anche tramite SMS ed e-mail, previo suo espresso consenso, di materiale pubblicitario e di comunicazioni commerciali aventi contenuto promozionale sui prodotti/servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi eventuali omaggi. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo ed il rifiuto di prestare il relativo consenso al trattamento comporta l’impossibilità per la Società di dar seguito alle attività appena indicate ma non impedisce al cliente di procedere per le finalità principali.

3.      BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

La base giuridica del trattamento dei dati è data:

• per la finalità di cui alla lett. a), dall’adempimento ad obblighi di legge;
• per la finalità di cui alla lett. b), dal rapporto contrattuale instaurato;
• per le finalità di cui alle lett. c) dal suo consenso.

4.      MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI:

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali.

5.      DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti dal sito saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette e con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione. Tali dati, tuttavia, potranno essere comunicati a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità ovvero ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento, amministratori di sistema. I dati saranno accessibili anche a soggetti terzi (come fornitori di servizi hosting, supporto IT, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che sono stati da quest’ultimo formalmente nominati responsabili esterni del trattamento.

Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti. In ogni caso, ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento. 

6.      PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali acquisiti saranno conservati per la durata del rapporto commerciale e per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità descritte nella presente Informativa Privacy e, comunque, non oltre i dieci anni successivi all’ultimo contatto commerciale, salvo contestazioni.

Laddove l’utente acconsenta al conferimento dei propri dati per finalità di marketing (es. mediante iscrizione alla newsletter), gli stessi verranno conservati sino alla revoca del consenso da parte del soggetto interessato.

7.      TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8.      DIRITTI DELL’INTERESSATO

La società informa che, in qualità di soggetto interessato, Lei ha il diritto in qualunque momento, salvo sussistano le limitazioni di legge, di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile (art. 15 Reg. UE 679/2016);
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tal caso, delle logiche utilizzate,  dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra- UE o a un’organizzazione internazionale; 
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti (art. 16 Reg. UE 679/2016); 
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, ove possibile: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori.

Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria (art. 17 Reg. UE 679/2016); 

• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato (art. 18 Reg. UE 679/2016); 
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare (art. 20 Reg. UE 679/2016); 
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano (art. 21 Reg. UE 679/2016); 
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Piazza Montecitorio n. 121, 00186 Roma.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi - ai quali i Suoi dati personali sono comunicati - dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

9.      MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:

Potrà, in qualsiasi momento, esercitare tali diritti: 

• inviando una raccomandata a. r. a AZ Safe Srl – Sede operativa Via G. Marradi, 5 – 20814 Varedo (MB); 
• inviando una e-mail a: privacy@az-safe.it.;
• telefonando al numero +39 0362 1542118.

10.  COOKIE

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Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa in qualunque momento. Qualora le modifiche interessino dati personali soggetti a consenso esplicito, il Titolare provvederà nuovamente a raccogliere il relativo consenso. Il Titolare invita quindi l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per essere sempre aggiornato.

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11.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è AZ Safe Srl, con sede legale in Via Nazionale dei Giovi, 29 – 20811 Cesano Maderno (MB), sede operativa in Via Marradi, 5 – 20814 Varedo (MB), C.F. e P.IVA 09259350966, e-mail: privacy@az-safe.it, pec: az-safe@pec.it, Tel. 0362 1542118.